डॉ. नवीन आनंद जोशी भोपाल: राज्य मंत्रालय में मुख्य सचिव अनुराग जैन की बैठकें अब मीटिंग मेनेजमेंट सिस्टम पोर्टल के माध्यम से आयोजित होंगी। मंत्रालय में स्थित सभी विभाग मुख्य सचिव से बैठक कराने के लिये अब न ही ई-ऑफिस से और न ही नोटशीट के माध्यम से आग्रह करेंगे बल्कि उक्त पोर्टल के माध्यम से अपनी रिक्वेस्ट भेजेंगे। इस संबंध में मुख्य सचिव कार्यालय ने सभी विभाग प्रमुखों को निर्देश जारी कर दिये हैं।
जारी निर्देश में कहा गया है कि मुख्य सचिव की अध्यक्षता में आयोजित होने वाली बैठकों के प्रस्ताव विभाग द्वारा केवल मीटिंग मेनेजमेंट सिस्टम पोर्टल के माध्यम से ही भेजे जाएं, जिसमें बैठक की प्राथमिकता तथा एजेण्डा भी अनिवार्य रूप से सम्मिलित हो। किसी भी बैठक का प्रस्ताव सामान्यत: ई-फाईल अथवा नोटशीट के माध्यम से न प्रेषित किये जाये। साथ ही बैठक का कार्यवाही विवरण अनुमोदन उपरांत इसी पोर्टल पर भी अपलोड कराया जाय।
निर्देश में कहा गया है कि सारभूत विषय, वित्तीय अनुमोदन संबंधी एवं नीतिगत विषय पर आयोजित बैठकें, जिनमें निर्णय अपेक्षित है, की बैठकों के लिये एजेण्डा संबंधित सदस्यों को कम से कम 7 दिवस पूर्व अनिवार्य रूप से उपलब्ध कराये जाकर दो प्रतियां मुख्य सचिव कार्यालय को भी उपलब्ध करायी जायें।
इसी प्रकार, अन्य सभी प्रकार की बैठकों यानि विभागीय समीक्षा बैठकों के लिये एजेण्डा संबंधित सदस्यों को कम से कम 3 दिवस पूर्व अनिवार्य रुप से उपलब्ध कराये जाकर दो प्रतियां मुख्य सचिव कार्यालय को भी उपलब्ध करायी जायें।
