डॉ. नवीन आनंद जोशी भोपाल: मप्र सरकार के कार्य आवंटन नियम जिन्हें बिजनेस रुल्स भी कहा जाता है, में इलेक्ट्रानिक अभिलेख भी शामिल कर लिये गये हैं। हालांकि यह प्रावधान काफी समय पहले हो जाना चाहिये थे, परन्तु इसे अब किया गया है।
सामान्य प्रशासन विभाग ने बिजनेस रुल्स में एक नया उपबंध शामिल किया है जिसमें कहा गया है कि कागज-पत्र या अभिलेख से अभिप्रेत है : लिखित या टंकित या मुद्रित अभिलेख या सूचना प्रौद्योगिकी एक्ट 2000 के तहत अधीन कोई इलेक्ट्रानिक अभिलेख। उल्लेखनीय है कि राज्य सरकार के अब अधिकांश कार्य आनलाईन हो रहे हैं तथा ई-आफिस से फाईलें निपटाई जा रही हैं।
ई-मेल एवं अन्य आईटी साधनों से भी इलेक्ट्रानिक अभिलेख भेजे एवं प्राप्त किये जा रहे हैं। इसीलिये इन्हें विधिमान्यता प्रदान करने के लिये इलेक्ट्रानिक अभिलेख को भी बिजनेस रुल्स में शामिल किया गया है।
